ALGEMENE VOORWAARDEN
Art. 1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op offertes, overeenkomsten en facturen met betrekking tot de verhuur, verkoop en levering door V-Formation van producten, diensten en andere werkzaamheden.
De klant wordt geacht ze te aanvaarden door het enkel feit van zijn bestelling, waarvoor hij zal tekenen.
Afwijkingen van deze verkoopsvoorwaarden, zelfs indien vermeld op documenten uitgaande van de klant zijn alleen dan aan V-Formation tegenstelbaar wanneer zij door deze laatste, of zijn gevolmachtigde schriftelijk worden bevestigd.
In het geval van erkende en bevestigde afwijkingen door V-Formation, of zijn gevolmachtigde, blijven voor al de overige punten de algemene verkoopsvoorwaarden van kracht.
Teambuilding en attractieverhuur: bvba V-Formation – Brugse Steenweg 14 – 9940 Evergem – BTW BE 0883164214 – info@v-formation.be
Art. 1.2. Iedere bestelling zal voorafgaandelijk via een bestelbon worden geregeld, waarop de gegevens van de klant ( natuurlijk persoon, vereniging, scholen, clubs en dergelijke ) zullen vermeld worden.
De klant zal een kopie van deze ingevulde bestelbon ten allen tijde digitaal kunnen inkijken.
Het digitaal aanvaarden van de bestelbon zal gebeuren door de persoon wiens gegevens op deze bestelbon zijn vermeld.
Art. 1.3. Alle facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van de vennootschap van V-Formation of over te schrijven op het rekeningnummer, zoals vermeld op de facturen.
Art. 1.4. Niet-betaling van de factuur op de vervaldag legt van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling een verwijlintrest op van 12 %, berekend op jaarbasis, evenals een conventioneel schadebeding van 15 % van het factuurbedrag, met een minimum van 50 €.
Art. 1.5. Eventuele klachten en verwerpingen moeten door een per post aangetekend schrijven of bij deurwaardersexploot gebeuren binnen de acht dagen na ontvangst van de goederen of diensten. Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Gent bevoegd.
Art. 1.6. De duur van de overeenkomst geldt tussen het bestellen van de diensten via het digitale bestelformulier en de betaling van het volledige bedrag na de dienst.
Art. 1.7. De deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat zij eventueel met foto en naam kunnen verschijnen op de social media, de website van V-Formation en andere (online) kanalen onder de redactionele verantwoordelijkheid van V-Formation.
2) SPECIFIEKE VOORWAARDEN:
Art 2.1 TEAMBUILDING
Art 2.1.1 Aantal Deelnemers
Het aantal deelnemers bepaald in de bestelbon zal worden gefactureerd aan de klant.
Annulatie van deelnemers na een afgewerkte bestelbon zal nooit leiden tot aanpassing van het facturatiebedrag zoals in eerste instantie overeengekomen.
Art 2.1.2. Staat en veiligheid deelnemers
Deelnemers die alcohol of drugs gebruikt hebben voor de activiteit zullen geweigerd worden, maar wel doorgerekend worden aan de besproken tarieven.
Deelnemers die zich niet schikken naar de orders van de V-Formation begeleider of afspraken t.o.v. bepaalde locaties zullen geschrapt worden uit de groep, maar wel doorgerekend worden aan de besproken tarieven.
Deelnemers met voorafgaande lichamelijke klachten dienen persoonlijk te oordelen indien ze in alle gevallen fysiek in staat zijn bepaalde proeven te ondernemen. V-Formation kan niet verantwoordelijk geacht worden voor blessures die voortvloeien uit voorafgaande klachten.
Art 2.1.3. Indien klant locatie voorziet: Stroomvoorziening en doorgangen
De klant dient het aantal vooraf doorgegeven stroompunten te voorzien (steeds 220V).
Verbruik van stroompunten is op kosten en verantwoordelijkheid van de klant.
V-Formation voorziet max. 30m kabel per bloweraansluiting.
Eventuele extra kosten voor verbruik van stroompunten is op kosten van de klant.
Art. 2.1.4. Aansprakelijkheid & verzekeringen
De klant is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering lichamelijke ongevallen voor zijn deelnemers.
De klant wordt aansprakelijk gesteld bij opzettelijk toegebrachte schade en zal deze moeten vergoeden.
De klant dient steeds de instructies van de V-Formation begeleider te respecteren of kan zonder terugbetaling uit de activiteit worden gezet.
V-Formation kan in geval van overmacht, zoals storm of andere extreme weersomstandigheden, zelf beslissen om bepaalde attracties / activiteiten tijdelijk of definitief stil te leggen, zonder aansprakelijk gesteld te worden voor eventuele verliezen of schade.
Art 2.1.5. Voorschot
Bij teambuildingactiviteiten van meer dan 1000 euro wordt er 75% voorschot aangerekend worden. De klant ontvangt een factuur die binnen de 8 dagen moet voldaan worden.
Art. 2.1.6. Annulatietermijn + aanrekening
Bij annulatie betaalt u steeds 50% van het te betalen bedrag. U betaalt het volledige te betalen bedrag (100%) indien u minder dan 7 dagen voor datum van uw event annuleert.
o Betalingstermijn 8 dagen
De betalingstermijn bedraagt steeds 8 dagen na afloop van de teambuilding en na ontvangst factuur.
Art. 2.2. ATTRACTIEVERHUUR
Art 2.2.1. Locatie, Stroomvoorziening en doorgangen
Huurder voorziet zelf een terrein. Indien ondergrond geen gras is, staan rond elke attractie minimum 4 vaste verankeringpunten (boom, paal, bank,…) in de onmiddellijk nabijheid van de attractie.
Bij plaatsing en opruim dient 1 persoon beschikbaar te zijn om eventueel een handje te helpen. Tevens dient deze persoon op de hoogte te zijn van waar de attractie dient geplaatst te worden en waar er stroom kan gehaald worden.
De huurder moet er alles aan doen om V-Formation tot zo dicht mogelijk bij de plaats van de locatie van de attractie te kunnen laten rijden. Indien doorgang smaller dan 1,5m is en/of er zijn trappen, moet V-Formation op voorhand verwittigd worden voor ondertekening van de overeenkomst.
De huurder dient het aantal vooraf doorgegeven stroompunten te voorzien (steeds 220V).
Verbruik van stroompunten is altijd op kosten en verantwoordelijkheid van de huurder.
V-Formation voorziet max. 30m kabel per bloweraansluiting.
Art 2.2.2. Aansprakelijkheid & verzekeringen
Vanaf het leveringstijdstip is de huurder verantwoordelijk voor het gebruik van de attractie en eventuele gevolgen. Hij dient gedurende de volledige huurtijd alle maatregelen te nemen om de attractie te gebruiken zoals hierboven beschreven.
Huurder voorziet bij voorkeur een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en eventueel lichamelijke ongevallen. De verhuurder kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen bij onjuist of onveilig gebruik.
De huurder staat in voor de bewaking en de bewaring van het gehuurde materiaal gedurende de volledige huurperiode. Hij zal aangebrachte schade vergoeden en bij diefstal van de attractie en/of onderdelen ervan de kosten voor vervanging (nieuwwaarde) of reparatie op zich nemen.
Bij plaatsing erkent de huurder uitdrukkelijk dat hij zich van de goede staat en werking van de gehuurde goederen heeft vergewist en van het gebruik ervan op de hoogte is.
De attractie mag in geen enkel geval doorverhuurd worden (tenzij anders overeen gekomen).
Art. 2.2.3. Gebruiksvoorschriften Attracties.
Gebruik de attractie altijd onder toezicht van een verantwoordelijke en nuchtere volwassene.
Eten, drinken, schoenen en scherpe voorwerpen zijn verboden op de attractie. Het is bovendien niet toegestaan om de attractie in warme omstandigheden met water te overgieten of besproeien. Indien schade of vuil door onjuist gebruik zoals hierboven beschreven, zal de integrale schade doorgerekend worden. Vuile attracties door onjuist gebruik zoals hierboven beschreven, zullen gereinigd worden aan 40 euro/u excl BTW met een startkost van 50 euro.
Beveiliging en blaasinstallatie mogen in geen geval uitgetrokken worden. De attractie mag niet meer verplaatst worden na plaatsing van V-Formation. De motor mag niet afgedekt worden.
Bij onweer en hevige wind boven 4 beaufort moet iedereen de attractie verlaten. Enkel nu mag en moet de blaasinstallatie uitgeschakeld worden.
Bij eventueel defect tijdens de huurperiode dient u onmiddellijk bvba V-Formation op de hoogte te stellen.
Indien onduidelijkheden of bijkomende vragen tijdens het gebruik: bel uw contactpersoon bij V-Formation of (indien niet bereikbaar) 0494/274 811
Bij opzettelijk aangerichte schade of bij defect door nalatigheid, onjuist gebruik of gebruik dat niet overeenstemt met de huurovereenkomst, zal de huurder aansprakelijk gesteld worden en de herstelling en eventuele bijkomende onkosten moeten vergoeden.
Art. 2.2.4. Betaling en voorschot
Dient te gebeuren contant en gepast op de dag zelf, tenzij anders overeengekomen.
Het kan ook op voorhand gestort worden op 363-0027887-88 met deze referentie als mededeling. Op de dag zelf graag een bewijsje voorzien.
Bij attractieverhuren van meer dan 1000 euro wordt er 75% voorschot aangerekend worden. De klant ontvangt een factuur die binnen de 8 dagen moet voldaan worden. Attractieverhuren onder de 1000 euro of ophalingen worden 100% op voorhand gefactureerd. De klant ontvangt een factuur die binnen de 8 dagen moet voldaan worden.
Indien overeengekomen dat de betaling achteraf kan gebeuren, bedraagt de betalingstermijn steeds 30 dagen na de verhuur en na ontvangst van de factuur.
Art. 2.2.5. Annulatietermijn + aanrekening
Bij annulatie betaalt u steeds 50% van het te betalen bedrag. U betaalt het volledige te betalen bedrag (100%) indien u minder dan 7 dagen voor datum van uw event annuleert.
Art. 2.2.6. Regenvoucher
Indien heel slecht weer voorspeld, kan de klant de huur van een attractie annuleren. Het volledige bedrag dient daarbij betaald te worden en de klant krijgt een regenvoucher die maximum 6 maanden geldig is na de geannuleerde datum. De annulatie dient maximum 48u voor de start van de verhuur te gebeuren en kan enkel gebeuren indien er regen- en/of storm voorspeld wordt van meer dan 4 beaufort op www.kmi.be
Niet-betaling van het overeengekomen bedrag na het aanvragen van een regenvoucher zal gepaard gaan met een gerechtelijke kosten en verwijlintresten.
Art. 2.2.7. Uurregeling
Een verhuur mag maximum 12u duren en loopt steeds binnen dezelfde dag.
Indien de verhuur doorloopt na 22u, zal er 50% van een nieuwe verhuurdag worden aangerekend (= prijs tweedaagse).
De tweedaagse prijs geldt ook voor een avondverhuur die doorloopt tot de voormiddag de dag erna (vb. attractie op een party tussen 11u – 5u).
Attracties die voor langer dan 1 dag worden gehuurd, zullen steeds onder bepaalde voorwaarden en afspraken worden verhuurd, dit met betrekking tot de nacht (attracties overdekken met zeil en de blazers verwijderen, of intergaal binnen plaatsen).
Art. 2.3. SPORTEVENTS: SPORTDAGEN
Art 2.3.1. Indien klant locatie voorziet: Locatievoorwaarden en stroomvoorziening.
De Locatie wordt steeds ordelijk en net gepresenteerd voor de activiteit en bereikbaar zijn zonder obstructie van materialen.Indien een externe locatie, wordt de accomodatie in dezelfde staat achtergelaten.
De ruimtes moeten allemaal bereikbaar zijn voor de plaatsers. Indien doorgang smaller dan 1,5m is en/of er zijn trappen, moet V-Formation op voorhand verwittigd worden voor ondertekening van de overeenkomst.
De klant dient het aantal vooraf doorgegeven stroompunten te voorzien (steeds 220V).
Verbruik van stroompunten is op kosten en verantwoordelijkheid van de klant.
V-Formation voorziet max. 30m kabel per bloweraansluiting.
Eventuele extra kosten voor verbruik van stroompunten is op kosten van de klant.
Art. 2.3.2. Aansprakelijkheid & verzekeringen
De klant is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering lichamelijke ongevallen voor zijn deelnemers
Bij schade en/of ongevallen zal eerst altijd de eigen verzekering dienen te worden aangesproken.
Art. 2.3.3. Schade aangebracht door de klant
Bij opzettelijk aangerichte schade of bij defect door nalatigheid, onjuist gebruik of gebruik dat niet overeenstemt met de overeenkomst, zal de klant aansprakelijk gesteld worden en de herstelling en eventuele bijkomende onkosten moeten vergoeden.
Art. 2.3.4. De coördinatorfunctie
Een coördinator is een medewerker van V-Formation die de sportdag opstart, opvolgt doorheen de dag en afsluit. De coördinator zorgt voor de algemene organisatie en het vlotte verloop en is het aanspreekpunt voor de klant.
Een coördinator zal geen vaste activiteit op zich nemen, ook al is er sprake van een tekort in lesgevers.
Een coördinator is bevoegd om beslissingen te nemen naar tucht, veiligheid of organisatie.
Art. 2.3.5. Gebruiksvoorwaarden attracties.
Gebruik de attractie altijd onder toezicht van een verantwoordelijke en nuchtere volwassene.
Eten, drinken, schoenen en scherpe voorwerpen zijn verboden op de attractie. Het is bovendien niet toegestaan om de attractie in warme omstandigheden met water te overgieten of besproeien. Indien schade of vuil door onjuist gebruik zoals hierboven beschreven, zal de integrale schade doorgerekend worden. Vuile attracties door onjuist gebruik zoals hierboven beschreven, zullen gereinigd worden aan 40 euro/u excl BTW met een startkost van 50 euro.
Beveiliging en blaasinstallatie mogen in geen geval uitgetrokken worden. De attractie mag niet meer verplaatst worden na plaatsing van V-Formation. De motor mag niet afgedekt worden.
Bij onweer en hevige wind boven 4 beaufort moet iedereen de attractie verlaten. Enkel nu mag en moet de blaasinstallatie uitgeschakeld worden.
Bij eventueel defect tijdens de huurperiode dient u onmiddellijk V-Formation op de hoogte te stellen.
Indien onduidelijkheden of bijkomende vragen tijdens het gebruik: Bel V-Formation op 0494/274 811 of 0472/735 302
Bij opzettelijk aangerichte schade of bij defect door nalatigheid, onjuist gebruik of gebruik dat niet overeenstemt met de huurovereenkomst, zal de huurder aansprakelijk gesteld worden en de herstelling en eventuele bijkomende onkosten moeten vergoeden.
Art. 2.3.6. Aantal deelnemers
Het aantal deelnemers bepaald in de bestelbon zal worden gefactureerd aan de klant.
Annulatie van deelnemers na een afgewerkte bestelbon zal niet leiden tot aanpassing van het facturatiebedrag zoals in eerste instantie overeengekomen.
Art 2.3.7. Staat en veiligheid deelnemers
Deelnemers die alcohol of drugs gebruikt hebben voor de activiteit zullen geweigerd worden, maar wel doorgerekend worden aan de besproken tarieven.
Deelnemers die zich niet schikken naar de orders van de V-Formation begeleider of afspraken t.o.v. bepaalde locaties zullen geschrapt worden uit de groep, maar wel doorgerekend worden aan de besproken tarieven.
Deelnemers met voorafgaande lichamelijke klachten dienen persoonlijk te oordelen indien ze in alle gevallen fysiek in staat zijn bepaalde proeven te ondernemen. V-Formation kan niet verantwoordelijk geacht worden voor blessures die voortvloeien uit voorafgaande klachten.
Art. 2.3.8. Annulatietermijn +aanrekening
Bij annulatie betaalt u steeds 50% van het te betalen bedrag. U betaalt het volledige te betalen bedrag (100%) indien u minder dan 7 dagen voor datum van uw event annuleert.